Le mariage est l'un des jours les plus importants dans la vie d'un couple. Il est donc important de s'assurer que l'ensemble de l'événement se déroule sans encombre du début à la fin, sans aucun accroc. L'une des plus grandes préoccupations lors de la planification d'un mariage est le transport, en particulier compte tenu des listes d'invités qui sont plus longues. Les éléments suivants sont à prendre en compte lors de l'affrètement de votre bus de mariage.
Il est important d’organiser votre calendrier de transport et de trouver le bon timing
Avant de commencer à réserver votre bus nolisé, assurez-vous de savoir exactement où vous voulez que le bus emmène vos invités le grand jour. Pour information, cela comprend tous les arrêts supplémentaires pour les pauses aux toilettes et les événements post-mariage qui auront lieu hors site d’où les vœux sont échangés.
Bien que les arrêts puissent être facilement intégrés à l’itinéraire, vous voulez vous assurer que tout est programmé et chronométré avec votre charter afin d’éviter que les invités n’arrivent en retard à l’événement. Si vous voulez trouver le meilleur prix et obtenir le bon bus nolisé ou les bus réservés pour le mariage, le timing est la clé.
Pour commencer, vous devez réserver votre bus nolisé le plus tôt possible, au moins quelques mois avant l’événement. Deuxièmement, si vous cherchez à économiser de l’argent sur le transport, il est important de noter que les jours creuses de la semaine, sont plus susceptibles de proposer des tarifs réduits.
Il est recommandé d’avoir un planificateur d’événements désigné
Planifier un mariage n’est pas une partie de plaisir, surtout pour les mariés qui sont déjà stressés en essayant de s’assurer que leur grand jour est tout ce qu’ils espéraient. Pour les mariages plus importants, il est recommandé qu’au moins une personne soit chargée d’organiser les choses pour l’événement, comme le transport.
Ce planificateur désigné pourrait être un planificateur de mariage professionnel ou un membre de la famille ou un ami de confiance. Quel que soit votre choix, avoir quelqu’un pour aider à organiser le mariage élimine beaucoup de stress du processus. Assurez-vous simplement que la personne à qui cette tâche est confiée comprend ce dont vous avez besoin pour le transport et comment vous aimeriez que la journée se déroule.